【本大会の中止種目の対応につきまして】
この度は本大会にエントリー頂きありがとうございました。楽しみにしてくださったにもかかわらず全員のご期待に応えることができず申し訳ございません。この事態を受けて報告と対応を発表させて頂きます。
【経緯報告】
当日の天気予報は9~10時をピークにその1時間前後が60%・降雨量0.6~1㎜の雨予報。その後は時間が経つにつれ曇で推移してゆく予報のため、通常通り開催を決めました。 7時~8時の受付時は傘を差せしのげるほどの雨で、8時15分の全体説明後、徐々にみぞれ模様の雪となり、8時45分のバンド演奏頃には雪も強くなりましたが、定刻通り9時にフル・30㎞・ハーフ・リレーマラソンの部はスタートしました。水分を多く含んだ雪はその後も降り続け、風も強くなってきました。
スタッフによるコース除雪作業を行いながら、子供コースを確認したところ、転倒の危険があるほど路面状態が悪い事が確認されました。その時の天気予報は10時をピークに50%程度の降水率だったため、しばらく様子を見ていましたが、状況は改善する様子もないことから10:00に午後の子供2㎞・親子2㎞・親子2㎞リレー種目の中止を決め、スタッフ内に通達し、モシコムの一斉メール機能を使って該当する参加者に連絡を配信いたしました。この頃本部は風によりテントが倒れて壊れてしまい業務を円滑に遂行することが難しい状況となっておりました。
その後も天候が回復する様子が無く、路面のみならず運営にも支障をきたすようになったため10時19分に10キロ・5キロ・3キロの部も中止することを決定しスタッフに通達し、モシコムの一斉メール機能を使って該当する参加者に連絡を配信いたしました。皆様に緊急連絡用にLINE@登録をお願いしているにもかかわらず、この状況ではお一人お一人連絡を差し上げることができませんでした。この点はお詫び申し上げます。
午後からの種目の中止決定後、一旦天候は回復の様相を見せましたが、逸れも束の間雪は変わらず降り続けました。また午前種目のランナーも途中棄権者が相次ぎ、低体温症と思われる症状で救急車搬送をして頂いた方もおられました。(搬送ご快復なさって当日ご帰宅されました)またボランティアスタッフもこの状況の中で長時間の任務遂行をして頂くことは危険と判断し、13時43分中止を決め走行中のランナーに中断終了をお願いしました。
この判断によって
・申込みをしたけどけど走れなかった。
・スタートしたけど途中で強制終了となった
の方々には、ご期待に応えることができず申し訳ございませんでした。
この事態を受け、当社顧問のひろしま市民法律事務所様と協議の上、当方では以下の対応を行う事といたしました。
【対応】
★対象となる方
・中止種目のエントリー者で主催都合の中止により参加ができなかった方
(10キロ・5キロ・3キロ・2キロの部の方)
★対応の原則
・参加費用全額返金
★ご請求方法
・LINE@またはメールにてご連絡ください。対応いたします。
★LINE@→https://lin.ee/ekBkCoL
★メール→bodybara4738@gmail.com
【お願いとご提案】
・上記記載の原則は皆様が主張できる大事な権利です。主催者としてその権利の行使を受け入れます。その上で無理を承知で皆様にお願いをさせてください。皆様におかれましては一切の過失も無いのが前提ですが、双方の過失が考えにくい状況においての判断となりました。当日は通常通り開催されたため全ての経費がかかったのですが、「支払いしたけど残念な気持ちしか残ってない」参加者様のお気持ちにせめて寄り添えたらと思い、返金対応を決めました。
しかしながら正直申しあげまして今後の開催計画への影響はもちろんですが、当方の本事業への影響も発生しております。もし譲歩くださる方がいらっしゃいましたら、以下のお願いをご一考願えましたら幸いです。いくつかの選択肢をご用意いたしました。ご検討願えましたら幸いです。
ご提案❶返金方法をQUOカードに代替
・現金振込みと比較して郵送ですと早くて労力も減り非常に助かるためです。(QUOカードは全国のコンビニやお店で使える商品券です)
ご提案❷返金請求額の減免
・お支払い頂いた参加料以下で500円単位であなた様が決めた金額を返金またはQUOカード返礼いたします。これはお越しになって走れなかったモノの参加賞をお渡しした方々がいらっしゃいます。受付も混乱しておりお名前などを控えておらず判別ができないためです。。。
ご提案❸返礼品への代替
・主催者廿日出が栽培するはつかで農園の無農薬柑橘への代替(送料込み)
A)無農薬レモン5㎏(8,000円相当)
B)無農薬甘夏10㎏(6,000円相当)
ご提案❹BBRランニングイベントクーポンへの代替
・1枚1,000円を参加費用分
ご提案❺来年大会参加権への代替
・2025年春開催予定の本大会への振替参加権へ代替
*万が一不開催となった場合、この提案以外への振替も可能です。
ご提案❻請求の放棄
・記載するのが非常に心苦しいのですが、すでに何名もの方々から「返金は不要です」というお声を頂いているため、提案一覧にも掲載させて頂きました。
★請求方法
・LINE@またはメールにてご連絡くださいますようお願いいたします。ご連絡の際にはご指定の方法をご記入頂けましたら幸いです。
★LINE@→https://lin.ee/ekBkCoL
【メッセージ】
本大会中も終了後もたくさんのお声を頂きました。救われるお言葉、報われるお言葉、厳しいお言葉。いずれも主催者としての責任を痛感する出来事となりました。かろうじて良かったことと言えば、大きな事故も怪我も無く皆様が通常に戻られた事です。皆様の健康が守られ穏やかな日々が送られますよう願っております。
2024年3月26日
大会主催者 廿日出庸治
<コンセプト>ランニングで四方よし
<開催趣旨> 手作りマラソン大会で小さく【四方よし】を実現する。
<今回のテーマ>~よーいどん~
卒業・進学・進級・就職など区切りの記念として
家族や仲間との思い出作りにご活用ください!
また、健康習慣作りのキッカケにご活用下さい
<四方良しとは>
★ランナーに日頃の成果を出す環境を提供。
★地域に賑わいを提供し認知度を上げる。
★地域住民に健康つくりの機会を提供。
★地元のお店の認知度を上げる機会を提供。
<当事業のSDGs的意義>
★「誰の健康も取り残さない」健康作りの意識と習慣化の機会の提供
★「地方創生」地域の課題解決に向けた官民共同事業
★「地域資源の活用」スポーツツーリズムへの参加促進
<参加者様へ>
この大会は「ランナーが集まることで貢献できないか?」という思いつきで始まった【ランナーによるランナーのために手作り大会】です。
自治体や大手メーカーが主催・協賛している大会のように、すべてを便利に揃えた大会ではありません。しかし主催者・ボランティアともに同じ市民ランナーです。不手際やご不便もあろうかと思いますが、皆さんを応援する気持ちはどこにも負けません。どうぞ日頃の成果をもってお越しください。
フルマラソン
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【年齢】18歳以上 【スタート】AM9:00 【制限時間】6時間 【コース】しゃくなげ湖外周×10周 【定員】100人 【参加費】8,000円 (地元お弁当セット付) |
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30キロ
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【年齢】高校生以上 【スタート】AM9:00 【制限時間】6時間 【コース】しゃくなげ湖外周×7周 【定員】100人 【参加費】7,000円 (地元お弁当セット付) |
ハーフマラソン
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【年齢】高校生以上 【スタート】AM9:00 【制限時間】3時間 【コース】しゃくなげ湖外周×5周 【定員】100人 【参加費】6,000円 (地元お弁当セット付) |
10キロ
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【年齢】中学生以上 【スタート】13:00~ 【コース】福富グランド外周×4周 【定員】50人 【参加費】5,000円 (地元軽食セット付) |
5キロ
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【年齢】小学生以上 【スタート】13:00~ 【コース】福富グランド外周×2周 【定員】50人 【参加費】5,000円 (地元軽食セット付) |
3キロ
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【年齢】小学生以上 【スタート】13:00~ 【コース】福富グランド外周×1周 【定員】50人 【参加費】5,000円 (地元軽食セット付) |
子供2キロ |
【年齢】小学6年生以下 【スタート】13:30~ 【コース】福富中学校周辺 【定員】50人 【参加費】4,000円 (地元おやつセット付) |
親子2キロ |
【年齢】小学6年生以下と大人1名 【スタート】14:00~ 【コース】福富中学校周辺 【定員】50組 【参加費】一組6000円 (地元おやつセット付) |
親子リレー2キロ |
【年齢】小学6年生以下と大人1名 1500m+500mを分担して走ります (大人子供の配置は自由です) 【スタート】14:30~ 【コース】福富中学校周辺 【定員】50組 【参加費】一組6000円 (地元おやつセット付) |
見出し
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フル距離
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【チーム人数】2名~15名 【スタート】9:00 【制限時間】6時間 【コース】福富グランド外周×15周 【定員】10チーム 【費用】17,000円 (地元食オードブルセット付) |
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ハーフ距離
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【年齢】2名~7名 【スタート】9:00 【制限時間】3時間 【コース】福富グランド外周×7 周 【定員】10チーム 【費用】14,000円 (地元食オードブルセット付) |
見出し
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永田由加里様 横田良宏様 佐々木秀文様 友重善貴様 叶様 今橋敦様 杵築美穗子様・冨士原修司様 小林陽子様 杉本里栄様 酒井 省二様 池田 麗子様 服部 明様 嵐 恭子様 三戸月美様 中野厚太様 中田憲治様